Instrukcja wypełniania zgłoszeń celnych
system AIS IMPORT PLUS dla przesyłek w kontenerach korzystających ze wsparcia Polskiego PCS
Podstawowym warunkiem, aby zastosować wsparcie dla zwolnienia kontenera jest zadeklarowanie w zgłoszeniu celnym komunikacji z systemem PCS.
1. KOMUNIKACJA Z PCS
- W polu wyznaczonym na adres e-mail magazynu czasowego składowania dokonać wpisu: customs_cargo@polskipcs.pl
- W części dotyczącej poprzedniego dokumentu należy podać numer deklaracji do czasowego składowania z kodem N-337 (na poziomie całej przesyłki/zgłoszenia - jeśli dotyczy wszystkich pozycji towarowych - lub na poziomie wszystkich pozycji towarowych).
- Numer DSK z kodem N-337 należy stosować niezależnie od tego czy DSK złożona była w systemie AIS/IMPORT, AIS/IMPORT PLUS czy DSK została utworzona na podstawie numeru systemowego właściwego dla danego Terminala Kontenerowego
Zalecamy dodatkowo zadeklarować komunikację z PPCS poprzez wpisanie kodu informacji dodatkowej PCS01 z opisem PL701071897800000 (na poziomie całej przesyłki/zgłoszenia lub na poziomie wszystkich pozycji towarowych).
2. LOKALIZACJA KONTENERA – DS001
- Należy podać kod informacji dodatkowej DS001 wskazujący terminal, na którym znajduje się kontener (na poziomie całej przesyłki/zgłoszenia lub na poziomie wszystkich pozycji towarowych) używając oznaczeń:
DBPS - Terminal Kontenerowy DB Port Szczecin
GCT - Terminal Kontenerowy GCT Gdynia
BCT - Terminal Kontenerowy BCT Gdynia
DCT - Terminal Kontenerowy DCT (BH) Gdańsk
3. PRZESYŁKI DZIELONE – DS002
- Należy podać kod informacji dodatkowej DS002, w przypadku, gdy liczba zgłoszeń dla towarów danego kontenera/kontenerów jest większa od 1 (na poziomie całej przesyłki/zgłoszenia lub na poziomie wszystkich pozycji towarowych) – oznaczając je po DS002 1/2, 2/2 itp. gdzie licznik wskazuje numer części (zgłoszenia celnego), a mianownik wskazuje z ilu zgłoszeń (części) do towarów z danego kontenera/kontenerów składa się przesyłka.
Uwaga! Brak użycia kodu DS002 traktowane jest jako zgłoszenie całości towarów w kontenerze/kontenerach objętych tym zgłoszeniem celnym.
4. PRZYPADEK SZCZEGÓLNY – WPIS DO REJESTRU ZGŁASZAJĄCEGO
- Ponieważ w przypadku wpisu do rejestru nie ma możliwości, aby wpisać kod DS001 oraz DS002 w części „informacje dodatkowe" wskazujemy, iż informacje te należy deklarować w opisach towarów stosując odpowiednio kody w zależności od przypadku np.: DS001: BCT, DS002: 1/2 na poziomie pozycji towarowych. Dla pragmatyki procesu zalecamy, aby tych kodów w polu „opis towarów" użyć jako pierwszych wpisów.
Brak tych kodów może skutkować brakiem możliwości objęcia kontenerów procesem automatycznego zwalniania towarów/kontenerów w systemach operatorów magazynów do czasowego składowania
5. NAJCZĘSTSZE BŁĘDY
Błędy, które powodują wstrzymanie procedury wsparcia zwalniania kontenerów:
- Brak zadeklarowanej komunikacji z Polskim PCS (proces nie zostanie zainicjowany)
- Brak kodu DS001
- Niewłaściwe użycie kod DS002
- Brak numerów kontenerów na wszystkich pozycjach zgłoszenia
- Zły kod dokumentu poprzedniego (proces nie zostanie zainicjowany)
- Nieprawidłowy numer kontenera (bezwzględnie kontakt z właściwym Oddziałem Celnym
W powyższych przypadkach kierowanie zapytań do Polskiego PCS jest bezcelowe.
6. PROCEDURA NAPRAWCZA PRZY BŁĘDACH
Instrukcja dla AIS PLUS i PCS 14 06 2025