Moduł Maklerski jest cały czas rozwijany i wzbogacany o nowe funkcjonalności zgodnie z zapotrzebowaniem Agentów oraz innych podmiotów współpracujących.
Do takich rozwiązań można zaliczyć:
- baza kontrahentów,
- baza statków.
Są to komponenty pomocne w tworzeniu zgłoszeń oraz zarządzaniem własną pracą.
1. Zgłoszenia statków: Bieżące | Archiwum | Anulowane
Dla zachowania przejrzystości zgłoszeń zastosowano podział na zgłoszenia bieżące, archiwum oraz anulowane. Zgłoszenie przechodzi do zakładki Archiwum zgodnie z określonym czasem wyjścia statku w zgłoszeniach (ETD). Do zakładki Anulowane wpadają tylko zgłoszenia Awizacji, które zostały anulowane (gdy nie ma innych zgłoszeń dla tego zawinięcia). W Archiwum jest możliwość przejrzenia zgłoszeń ale nie można już ich wysyłać. Można jedynie utworzyć „Informację
o fakturowaniu” i rozesłać do interesariuszy.
2. Nowe zgłoszenie a kolejne zgłoszenia do już istniejącego zawinięcia
Każde nowe zgłoszenie dodane z głównej belki znajdującej się w prawym górnym rogu tworzy nowy dział (zestaw) zgłoszeń opatrzony numerem zawinięcia.
Po kliknięciu na plusik w lewej części paska (lub w innych pustych miejscach paska) moduł rozwija się i pokazane zostają wszystkie zgłoszenia dla danego zawinięcia.
Teraz, aby dodać kolejne zgłoszenie do danego zawinięcia należy kliknąć ikonę „Dodaj zgłoszenie”
(w polu akcji po prawej części ekranu) i wybrać interesujące nas zgłoszenie z wyskakującego okienka. W ten sposób tworzymy komplet zgłoszeń dla danego zawinięcia statku.
3. Utwórz podobne
Funkcjonalność tworzy identyczne zgłoszenie awizacji, jakie już wcześniej było wysyłane włącznie z ładunkiem. Należy jedynie wpisać dane ETA, ETD oraz w zależności od potrzeby uaktualnić pozostałe dane. Opcja dostępna z pozycji zgłoszeń bieżących jak i archiwum.
image6
4. Automatyczne kopiowanie danych
Dla sprawniejszego działania, podczas tworzenia następujących po sobie zgłoszeń część danych jest kopiowana.
Awizacja -> Przeholunek -> Wyjście statku
5. Tworzenie wielu grup odbiorców
Teraz wysyłając np. zgłoszenie Awizacji można załączyć różne załącznik wraz z uwagami
i kierować je do różnych odbiorców lub grup odbiorców.
